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Esta empresa reduziu 28% dos gastos em higiene e limpeza

Na Kubiklean, acreditamos que a ORGANIZAÇÃO, o PLANEAMENTO e a GESTÃO DE RECURSOS são os 3 pilares de sucesso de qualquer empresa.


Por isso, há mais de meia década que atuamos com o objetivo de RENTABILIZAR OS RECURSOS DOS NOSSOS CLIENTES,  através a disponibilização do nosso conhecimento em Sistemas de Gestão e em Higiene Profissional.

Este trabalho conjunto com empresas diversificadas tem-nos levado a resultados bastantes interessantes para quem procura reduzir os custos de forma sustentada.

 

Hoje apresentamo-vos o caso de uma empresa que implementou o nosso Sistema de Higiene Profissional e conseguiu os seguintes resultados:

RESULTADOS GERADOS

4,31%

Redução de despesa geral

28,70%

Redução de gastos em
higiene e limpeza

28,81%

Aumento de lucro

PROBLEMAS IDENTIFICADOS

Planos desatualizados

Os planos de higienização estavam desatualizados face aos produtos atualmente utilizados e metodologias praticadas.

Falta de etapas do processo "Limpeza"

Não estavam definidos meios de monitorização nem ações corretivas.

Rotinas de limpeza desajustadas

Não havia um mapa de trabalho semanal para a colaboradora afeta à limpeza.

O QUE FIZEMOS EM 3 MESES

1. PRODUTOS

a. Novos produtos

Foi alterado o fornecedor de produtos, tendo em conta o preço, a rentabilidade e a maior uniformização dos produtos.

b. Planos atualizados

Foram implementados novos planos de higienização nas 25 zonas do edifício principal.
Ressalta a maior uniformização de produtos, a par da utilização do sistema de limpeza codificada por cores.

c. Código de cores

Passou a ser utilizado o sistema de limpeza codificada por cores.

2. PROCESSOS

a. Instruções de trabalho

Foram criadas fichas de instrução de trabalho para determinadas operações de limpeza específicas - caso das casas de banho, berçários e refeitório.

b. Monitorização e auditoria

Foram definidas checklists de verificação e monitorização, bem como agendadas auditorias internas regulares.

c. Manual da Qualidade atualizado

Foi revisto o processo de infra-estruturas, do qual a limpeza faz parte, ajustando toda a documentação associada e criada a codificação dos novos documentos.

3. PESSOAS

a. Funções e responsabilidades

À responsável de limpeza foram atribuídas funções e responsabilidades mais claras, tendo ao dispor documentação de apoio à realização das tarefas.

b. Revisão de rotinas

A frequência das operações foi ajustada às necessidades identificadas Foi elaborado um calendário de rotinas de limpeza, sendo que a responsável exclusiva de limpeza tem agora atribuídos horários para cada uma das tarefas a realizar.

c. Treinamento

Foram agendadas formações regulares para as equipas de limpeza.

4. PLANEAMENTO

a. Plano de Operações

A frequência das operações foi ajustada às necessidades identificadas. Foi elaborado um calendário de rotinas de limpeza, sendo que a responsável exclusiva de limpeza tem agora atribuídos horários para cada uma das tarefas a realizar.

b. Ferramentas de Gestão

Foi criado um Plano de Custos, que permite orçamentar a despesa com higiene e limpeza e monitorizar os gastos mensais nesta rubrica.

Falando em gestão de processos de higiene e limpeza, existem 4 pontos que precisam de estar completamente alinhados. Só dessa forma é possível ter um sistema de higiene profissional eficiente e que garanta resultados.

Para se criar o sistema de gestão operacional de limpeza em causa são necessários seguir os 4 passos seguintes:

Passo 1

Concentrar-se nas 2 principais ações de um gestor:
- Liderar pessoas
- Gerir processos

Passo 2

Conhecer 2 métricas:
- Consumos médios mensais com produtos
- Tempos médios de limpeza de cada área

Passo 3

Criar o sistema:
- Produtos adequados
- Processos estruturados
- Pessoas capacitadas
- Planeamento operacional

Passo 4

Alinhar o fluxo:
- Equipa
- Objetivos do negócio
- Sistema

Simples, não é?

É simples, mas os desafios de implementação são imensos para quem não está a par dos conhecimentos técnicos de higiene e limpeza profissional. Com sorte, pode levar um ano a ter estes resultados!

Então, criar o sistema de higiene profissional na empresa por tentativa e erro é a maneira mais difícil de ter estes resultados.

Há uma forma mais inteligente de ter estes resultados de forma mais rápida, segura e eficiente: contratar o serviço EXPERT da Kubiklean!

PORQUÊ UM EXPERT EM HIGIENE?

Cumprir as normas não é o mais difícil. Ter um sistema que funcione é que é a grande questão. 

Fazer a ligação entre PESSOAS, PROCESSOS, PRODUTOS e PLANEAMENTO de forma a garantir ambientes limpos e seguros com os menores custos possíveis é o desafio das empresas.

Ao implementar um Sistema de Higiene Profissional vai conseguir saber se a sua equipa interna de limpeza está a fazer o que deve ser feito e a ser produtiva ou se o valor da empresa que contratou vale a pena.

PRODUTIVIDADE

A escolha certa dos produtos e a formação da equipa de limpeza eliminam desperdícios e garantem que está a gastar o estritamente necessário.

RENTABILIDADE

Ter processos padronizados garante um serviço de qualidade e minimiza os erros e custos, aumentando os seus ganhos.

SEGURANÇA


A disponibilização de dados concretos e a sua análise permite-lhe ter a certeza de que está a tomar as decisões corretas.

Caso queira começar a reduzir os custos na sua empresa já, faça download gratuito do nosso e-book.

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