REDUZA 20% OS GASTOS
EM HIGIENE E LIMPEZA
EM 3 MESES.
Agende uma sessão de diagnóstico e fique a saber como poderá ter um sistema de higiene profissional que traz resultados ao seu negócio.
RESULTADOS
COMO REDUZIMOS 20% OS GASTOS EM HIGIENE E LIMPEZA EM EMPRESAS?
É através da implementação de um SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA DA LIMPEZA que é possível alcançar o objetivo.
Um SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA DA LIMPEZA é um conjunto de elementos interligados – PRODUTOS, PROCESSOS, PESSOAS E PLANEAMENTO -, integrados na organização de uma empresa, que funcionam como uma engrenagem para atender o cumprimento das normas de higiene e os objetivos financeiros e de qualidade da entidade.
COMO GERIMOS A IMPLEMENTAÇÃO DO SISTEMA?
É através da app KB GO que conseguimos guiar o processo de redução de 20% dos gastos em higiene e limpeza.
O PROCESSO DE IMPLEMENTAÇÃO NUM CLIENTE
Problemas Identificados
Planos desatualizados
Os planos de higienização estavam desatualizados face aos produtos atualmente utilizados e metodologias praticadas.
Falta de etapas do processo "Limpeza"
Não estavam definidos meios de monitorização nem ações corretivas.
Rotinas de limpeza desajustadas
Não havia um mapa de trabalho semanal para a colaboradora afeta à limpeza.
O QUE FIZEMOS EM 3 MESES
1. PRODUTOS
a. Novos produtos
Foi alterado o fornecedor de produtos, tendo em conta o preço, a rentabilidade e a maior uniformização dos produtos.
b. Planos atualizados
Foram implementados novos planos de higienização nas 25 zonas do edifício principal.
Ressalta a maior uniformização de produtos, a par da utilização do sistema de limpeza codificada por cores.
c. Código de cores
Passou a ser utilizado o sistema de limpeza codificada por cores.
2. PROCESSOS
a. Instruções de trabalho
Foram criadas fichas de instrução de trabalho para determinadas operações de limpeza específicas - caso das casas de banho, berçários e refeitório.
b. Monitorização e auditoria
Foram definidas checklists de verificação e monitorização, bem como agendadas auditorias internas regulares.
c. Manual da Qualidade atualizado
Foi revisto o processo de infra-estruturas, do qual a limpeza faz parte, ajustando toda a documentação associada e criada a codificação dos novos documentos.
3. PESSOAS
a. Funções e responsabilidades
À responsável de limpeza foram atribuídas funções e responsabilidades mais claras, tendo ao dispor documentação de apoio à realização das tarefas.
b. Revisão de rotinas
A frequência das operações foi ajustada às necessidades identificadas Foi elaborado um calendário de rotinas de limpeza, sendo que a responsável exclusiva de limpeza tem agora atribuídos horários para cada uma das tarefas a realizar.
c. Treinamento
Foram agendadas formações regulares para as equipas de limpeza.
4. PLANEAMENTO
a. Plano de Operações
A frequência das operações foi ajustada às necessidades identificadas. Foi elaborado um calendário de rotinas de limpeza, sendo que a responsável exclusiva de limpeza tem agora atribuídos horários para cada uma das tarefas a realizar.
b. Ferramentas de Gestão
Foi criado um Plano de Custos, que permite orçamentar a despesa com higiene e limpeza e monitorizar os gastos mensais nesta rubrica.
Marque uma sessão comigo para delinear a estratégia capaz de reduzir 20% os gastos em higiene e limpeza na sua empresa.
Falando em gestão de processos de higiene e limpeza, existem 4 pontos que precisam de estar completamente alinhados. Só dessa forma é possível ter um sistema de higiene profissional eficiente e que garanta resultados.
Para se criar o sistema de gestão operacional de limpeza em causa são necessários seguir os 4 passos seguintes:
Passo 1
Concentrar-se nas 2 principais ações de um gestor:
- Liderar pessoas
- Gerir processo
Passo 2
Conhecer 2 métricas:
- Consumos médios mensais com produtos
- Tempos médios de limpeza de cada área
Passo 3
Criar o sistema:
- Produtos adequados
- Processos estruturados
- Pessoas capacitadas
- Planeamento operacional
Passo 4
Alinhar o fluxo:
- Equipa
- Objetivos do negócio
- Sistema
Existem 2 formas de aplicar estes 4 passos:
– MANEIRA MAIS DIFÍCIL
Criar o sistema de higiene profissional na empresa por tentativa e erro e pode ser que tenhas muita sorte e daqui a 1 ano esteja a funcionar.
– MANEIRA INTELIGENTE
Pedir o sistema a quem o tem e obter os resultados de forma mais rápida, segura e eficiente.
PORQUÊ UM EXPERT EM HIGIENE?
Cumprir as normas não é o mais difícil. Ter um sistema que funcione é que é a grande questão.
Fazer a ligação entre PESSOAS, PROCESSOS, PRODUTOS e PLANEAMENTO de forma a garantir ambientes limpos e seguros com os menores custos possíveis é o desafio das empresas.
Ao implementar um Sistema de Higiene Profissional vai conseguir saber se a sua equipa interna de limpeza está a fazer o que deve ser feito e a ser produtiva ou se o valor da empresa que contratou vale a pena.
PRODUTIVIDADE
A escolha certa dos produtos e a formação da equipa de limpeza eliminam desperdícios e garantem que está a gastar o estritamente necessário.
RENTABILIDADE
Ter processos padronizados garante um serviço de qualidade e minimiza os erros e custos, aumentando os seus ganhos.
SEGURANÇA
A disponibilização de dados concretos e a sua análise permite-lhe ter a certeza de que está a tomar as decisões corretas.
POR ISSO, SE QUER:
- Cumprir as normas de higiene
- Ter a certeza de que a equipa de limpeza está a trabalhar de forma eficiente
Ter a certeza do que está a gastar o estritamente necessário - Garantir qualidade e segurança
E SE:
- Gasta pelo menos €500/mês em higiene e limpeza;
- Está disposto a ser totalmente transparente
MARQUE JÁ UMA SESSÃO GRATUITA COMIGO!
O QUE DIZEM OS MEUS CLIENTES
O serviço de entrega é também uma mais valia."
UM CASO DE REDUÇÃO DE 42% DE GASTOS EM PAPEL
Um cliente consumia 3 tipos de papel diferentes.
Ao analisarmos a necessidade de diferenciar o papel, não havia motivo para tal.
Então, sugerimos a uniformização do papel utilizado:
O cliente conseguiu uma POUPANÇA DE 42%!
Para além da poupança direta na alteração do tipo de papel, verificou-se:
– a simplificação das encomendas ao comprar o mesmo tipo de papel para todos os espaços;
– a redução dos erros na gestão do stock, deixando de haver excesso de um tipo de papel e falta de outro.
PARA QUEM SÃO OS MEUS SERVIÇOS?
Direciono os serviços para empresários que trabalham ou pretendem trabalhar orientados por processos nas seguintes áreas:
Indústria Alimentar
Ensino
Instituições
Hospitais e Clínicas
Hotelaria e Restauração
REDUZA 20% OS GASTOS EM HIGIENE E LIMPEZA EM 3 MESES
Marque uma sessão gratuita comigo e vamos perceber como poderei ajudar a ter um sistema de higiene profissional a funcionar na sua empresa.
QUEM É A CARLA LIMA?
Apaixonada por empreendedorismo e por gestão por processos, trabalhei vários anos na área financeira e da gestão da qualidade.
Iniciei a consultoria a empresários há 7 anos, com a minha 1.ª empresa, e há 5 anos que me especializo em consultorias na área da higiene profissional, onde consigo resultados como:
– redução de mais de 40% da despesa média mensal, com a simplificação dos planos de higienização e uniformização dos produtos usados;
– redução dos custos na ordem dos 30%. com a estruturação do departamento de limpeza de grupos e franchisings.
Tudo o que faço tem como motivação o CRESCIMENTO de negócios, através de mentorias, consultorias e formações para empresários e equipas da área da higiene profissional.
Alguma Dúvida ou Questão Adicional?
Para esclarecer qualquer questão ou dúvida adicional, fale conosco no WhatsApp pelo n.º (+351) 933 090 747.
Se preferir envie um email para geral@kubiklean.com, ao qual responderemos assim que possível!
Este produto não garante a obtenção de resultados. Qualquer referência ao desempenho de uma estratégia não deve ser interpretada como uma garantia de resultados.
