REDUZA 20% OS GASTOS
EM HIGIENE E LIMPEZA
EM 3 MESES.

Agende uma sessão de diagnóstico e fique a saber como poderá ter um sistema de higiene profissional que traz resultados ao seu negócio.

RESULTADOS GERADOS EM CLIENTES

4,31%

Redução de despesa geral

28,70%

Redução de gastos em
higiene e limpeza

28,81%

Aumento de lucro

PROBLEMAS IDENTIFICADOS

Planos desatualizados

Os planos de higienização estavam desatualizados face aos produtos atualmente utilizados e metodologias praticadas.

Falta de etapas do processo "Limpeza"

Não estavam definidos meios de monitorização nem ações corretivas.

Rotinas de limpeza desajustadas

Não havia um mapa de trabalho semanal para a colaboradora afeta à limpeza.

O QUE FIZEMOS EM 3 MESES

1. PRODUTOS

a. Novos produtos

Foi alterado o fornecedor de produtos, tendo em conta o preço, a rentabilidade e a maior uniformização dos produtos.

b. Planos atualizados

Foram implementados novos planos de higienização nas 25 zonas do edifício principal.
Ressalta a maior uniformização de produtos, a par da utilização do sistema de limpeza codificada por cores.

c. Código de cores

Passou a ser utilizado o sistema de limpeza codificada por cores.

2. PROCESSOS

a. Instruções de trabalho

Foram criadas fichas de instrução de trabalho para determinadas operações de limpeza específicas - caso das casas de banho, berçários e refeitório.

b. Monitorização e auditoria

Foram definidas checklists de verificação e monitorização, bem como agendadas auditorias internas regulares.

c. Manual da Qualidade atualizado

Foi revisto o processo de infra-estruturas, do qual a limpeza faz parte, ajustando toda a documentação associada e criada a codificação dos novos documentos.

3. PESSOAS

a. Funções e responsabilidades

À responsável de limpeza foram atribuídas funções e responsabilidades mais claras, tendo ao dispor documentação de apoio à realização das tarefas.

b. Revisão de rotinas

A frequência das operações foi ajustada às necessidades identificadas Foi elaborado um calendário de rotinas de limpeza, sendo que a responsável exclusiva de limpeza tem agora atribuídos horários para cada uma das tarefas a realizar.

c. Treinamento

Foram agendadas formações regulares para as equipas de limpeza.

4. PLANEAMENTO

a. Plano de Operações

A frequência das operações foi ajustada às necessidades identificadas. Foi elaborado um calendário de rotinas de limpeza, sendo que a responsável exclusiva de limpeza tem agora atribuídos horários para cada uma das tarefas a realizar.

b. Ferramentas de Gestão

Foi criado um Plano de Custos, que permite orçamentar a despesa com higiene e limpeza e monitorizar os gastos mensais nesta rubrica.

Falando em gestão de processos de higiene e limpeza, existem 4 pontos que precisam de estar completamente alinhados. Só dessa forma é possível ter um sistema de higiene profissional eficiente e que garanta resultados.

Para se criar o sistema de gestão operacional de limpeza em causa são necessários seguir os 4 passos seguintes:

Passo 1

Concentrar-se nas 2 principais ações de um gestor:
- Liderar pessoas
- Gerir processo

Passo 2

Conhecer 2 métricas:
- Consumos médios mensais com produtos
- Tempos médios de limpeza de cada área

Passo 3

Criar o sistema:
- Produtos adequados
- Processos estruturados
- Pessoas capacitadas
- Planeamento operacional

Passo 4

Alinhar o fluxo:
- Equipa
- Objetivos do negócio
- Sistema

Existem 2 formas de aplicar estes 4 passos:

– MANEIRA MAIS DIFÍCIL

   Criar o sistema de higiene profissional na empresa por tentativa e erro e pode ser que tenhas muita sorte e daqui a 1 ano esteja a funcionar.

– MANEIRA INTELIGENTE

   Pedir o sistema a quem o tem e obter os resultados de forma mais rápida, segura e eficiente.

 

PORQUÊ UM EXPERT EM HIGIENE?

Cumprir as normas não é o mais difícil. Ter um sistema que funcione é que é a grande questão. 

Fazer a ligação entre PESSOAS, PROCESSOS, PRODUTOS e PLANEAMENTO de forma a garantir ambientes limpos e seguros com os menores custos possíveis é o desafio das empresas.

Ao implementar um Sistema de Higiene Profissional vai conseguir saber se a sua equipa interna de limpeza está a fazer o que deve ser feito e a ser produtiva ou se o valor da empresa que contratou vale a pena.

PRODUTIVIDADE

A escolha certa dos produtos e a formação da equipa de limpeza eliminam desperdícios e garantem que está a gastar o estritamente necessário.

RENTABILIDADE

Ter processos padronizados garante um serviço de qualidade e minimiza os erros e custos, aumentando os seus ganhos.

SEGURANÇA


A disponibilização de dados concretos e a sua análise permite-lhe ter a certeza de que está a tomar as decisões corretas.

POR ISSO, SE QUER:

  • Cumprir as normas de higiene
  • Ter a certeza de que a equipa de limpeza está a trabalhar de forma eficiente
    Ter a certeza do que está a gastar o estritamente necessário
  • Garantir qualidade e segurança

E SE:

  • Gasta pelo menos €500/mês em higiene e limpeza;
  • Está disposto a ser totalmente transparente

MARQUE JÁ UMA SESSÃO GRATUITA COMIGO!

O QUE DIZEM OS MEUS CLIENTES

5/5

UM CASO DE REDUÇÃO DE 42% DE GASTOS EM PAPEL

Um cliente consumia 3 tipos de papel diferentes.

Ao analisarmos a necessidade de diferenciar o papel, não havia motivo para tal.

Então, sugerimos a uniformização do papel utilizado:

O cliente conseguiu uma POUPANÇA DE 42%!


Para além da poupança direta na alteração do tipo de papel, verificou-se:

a simplificação das encomendas ao comprar o mesmo tipo de papel para todos os espaços;

a redução dos erros na gestão do stock, deixando de haver excesso de um tipo de papel e falta de outro.

PARA QUEM SÃO OS MEUS SERVIÇOS?

Direciono os serviços para empresários que trabalham ou pretendem trabalhar orientados por processos nas seguintes áreas:

Indústria Alimentar

Ensino

Instituições

Hospitais e Clínicas

Hotelaria e Restauração

REDUZA 20% OS GASTOS EM HIGIENE E LIMPEZA EM 3 MESES

Marque uma consulta gratuita comigo e vamos perceber como poderei ajudar a ter um sistema de higiene profissional a funcionar na sua empresa.

QUEM É A CARLA LIMA?

Apaixonada por empreendedorismo e por gestão por processos, trabalhei vários anos na área financeira e da gestão da qualidade. 

Iniciei a consultoria a empresários há 7 anos, com a minha 1.ª empresa, e há 5 anos que me especializo em consultorias na área da higiene profissional, onde consigo resultados como:

– redução de mais de 40% da despesa média mensal, com a simplificação dos planos de higienização e uniformização dos produtos usados;

– redução dos custos na ordem dos 30%. com a estruturação do departamento de limpeza de grupos e franchisings.

Tudo o que faço tem como motivação o CRESCIMENTO de negócios, através de mentorias, consultorias e formações para empresários e equipas da área da higiene profissional.

 

Alguma Dúvida ou Questão Adicional?

Para esclarecer qualquer questão ou dúvida adicional, fale conosco no WhatsApp pelo n.º (+351) 933 090 747.
Se preferir envie um email para geral@kubiklean.com, ao qual responderemos assim que possível!

Este produto não garante a obtenção de resultados. Qualquer referência ao desempenho de uma estratégia não deve ser interpretada como uma garantia de resultados.

 

 

 

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