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REDUZA 20% OS GASTOS
EM HIGIENE E LIMPEZA
EM 3 MESES.

Agende uma sessão de diagnóstico e fique a saber como poderá ter um sistema de higiene profissional que traz resultados ao seu negócio.

RESULTADOS

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Redução de despesa geral
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Redução de gastos em higiene e limpeza
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Aumento de lucro

COMO REDUZIMOS 20% OS GASTOS EM HIGIENE E LIMPEZA EM EMPRESAS?

É através da implementação de um SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA DA LIMPEZA que é possível alcançar o objetivo.

Um SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA DA LIMPEZA é um conjunto de elementos interligados – PRODUTOS, PROCESSOS, PESSOAS E PLANEAMENTO -, integrados na organização de uma empresa, que funcionam como uma engrenagem para atender o cumprimento das normas de higiene e os objetivos financeiros e de qualidade da entidade.

COMO GERIMOS A IMPLEMENTAÇÃO DO SISTEMA?

É através da app KB GO que conseguimos guiar o processo de redução de 20% dos gastos em higiene e limpeza.

O PROCESSO DE IMPLEMENTAÇÃO NUM CLIENTE

Problemas Identificados

Planos desatualizados

Os planos de higienização estavam desatualizados face aos produtos atualmente utilizados e metodologias praticadas.

Falta de etapas do processo “Limpeza”

Não estavam definidos meios de monitorização nem ações corretivas.

Rotinas de limpeza desajustadas

Não havia um mapa de trabalho semanal para a colaboradora afeta à limpeza.

O QUE FIZEMOS EM 3 MESES

1. PRODUTOS

a. Novos produtos

Foi alterado o fornecedor de produtos, tendo em conta o preço, a rentabilidade e a maior uniformização dos produtos.

b. Planos atualizados

Foram implementados novos planos de higienização nas 25 zonas do edifício principal.

Ressalta a maior uniformização de produtos, a par da utilização do sistema de limpeza codificada por cores.

c. Código de cores

Passou a ser utilizado o sistema de limpeza codificada por cores.

2. PROCESSOS

a. Instruções de trabalho

Foram criadas fichas de instrução de trabalho para determinadas operações de limpeza específicas – caso das casas de banho, berçários e refeitório.

b. Monitorização e auditoria

Foram definidas checklists de verificação e monitorização, bem como agendadas auditorias internas regulares.

c. Manual da Qualidade atualizado

Foi revisto o processo de infra-estruturas, do qual a limpeza faz parte, ajustando toda a documentação associada e criada a codificação dos novos documentos.

3. PESSOAS

a. Funções e responsabilidades

À responsável de limpeza foram atribuídas funções e responsabilidades mais claras, tendo ao dispor documentação de apoio à realização das tarefas.

b. Revisão de rotinas

A frequência das operações foi ajustada às necessidades identificadas
Foi elaborado um calendário de rotinas de limpeza, sendo que a responsável exclusiva de limpeza tem agora atribuídos horários para cada uma das tarefas a realizar.

c. Treinamento

Foram agendadas formações regulares para as equipas de limpeza.

4. PLANEAMENTO

a. Plano de Operações

A frequência das operações foi ajustada às necessidades identificadas.
Foi elaborado um calendário de rotinas de limpeza, sendo que a responsável exclusiva de limpeza tem agora atribuídos horários para cada uma das tarefas a realizar.

b. Ferramentas de Gestão

Foi criado um Plano de Custos, que permite orçamentar a despesa com higiene e limpeza e monitorizar os gastos mensais nesta rubrica.

REDUZA 20% OS GASTOS EM HIGIENE E LIMPEZA EM 3 MESES

Marque uma sessão comigo para delinear a estratégia capaz de reduzir 20% os gastos em higiene e limpeza na sua empresa.

0S 4 PASSOS SEGUIDOS PARA ATINGIR ESTES RESULTADOS

Falando em gestão de processos de higiene e limpeza, existem 4 pontos que precisam de estar completamente alinhados. Só dessa forma é possível ter um sistema de higiene profissional eficiente e que garanta resultados.

Para se criar o sistema de gestão operacional de limpeza em causa são necessários seguir os 4 passos seguintes:

Passo 1

Concentrar-se nas 2 principais ações de um gestor:

– Liderar pessoas
– Gerir processo

Passo 2

Conhecer 2 métricas:
– Consumos médios mensais com produtos
– Tempos médios de limpeza de cada área

Passo 3

Criar o sistema:

– Produtos adequados
– Processos estruturados
– Pessoas capacitadas
– Planeamento operacional

Passo 4

Alinhar o fluxo:

– Equipa
– Objetivos do negócio
– Sistema

COMO APLICAR ESTE MÉTODO?

Existem 2 formas de aplicar estes 4 passos:

– MANEIRA MAIS DIFÍCIL

   Criar o sistema de higiene profissional na empresa por tentativa e erro e pode ser que tenhas muita sorte e daqui a 1 ano esteja a funcionar.

– MANEIRA INTELIGENTE

   Pedir o sistema a quem o tem e obter os resultados de forma mais rápida, segura e eficiente.

 

PORQUÊ UM EXPERT EM HIGIENE?

Cumprir as normas não é o mais difícil. Ter um sistema que funcione é que é a grande questão. 

Fazer a ligação entre PESSOAS, PROCESSOS, PRODUTOS e PLANEAMENTO de forma a garantir ambientes limpos e seguros com os menores custos possíveis é o desafio das empresas.

Ao implementar um Sistema de Higiene Profissional vai conseguir saber se a sua equipa interna de limpeza está a fazer o que deve ser feito e a ser produtiva ou se o valor da empresa que contratou vale a pena.

PRODUTIVIDADE

A escolha certa dos produtos e a formação da equipa de limpeza eliminam desperdícios e garantem que está a gastar o estritamente necessário.

RENTABILIDADE

Ter processos padronizados garante um serviço de qualidade e minimiza os erros e custos, aumentando os seus ganhos.

SEGURANÇA


A disponibilização de dados concretos e a sua análise permite-lhe ter a certeza de que está a tomar as decisões corretas.

POR ISSO, SE QUER:

E SE:

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O QUE DIZEM OS MEUS CLIENTES

5/5 “A Kubiklean não apenas fornece, como também sugere produtos adequados.
O serviço de entrega é também uma mais valia.”
Míriam Moreira
Míriam Moreira
“Equipa jovem e empreendedora. Proximidade e preocupação com as necessidades do cliente, sugerindo produtos e procurando reduzir custos e desperdícios. Controlo de gastos dos produtos de higiene/limpeza, rentabilizando tempo e custos à entidade e possibilitando a programação de necessidades. Disponibilidade na resolução de problemas.”
Manuela Costa
Manuela Costa
“Já trabalho com a Kubiklean há alguns anos e, para além da qualidade evidente dos produtos, os preços são competitivos e a resposta comercial e de assistência é bastante rápida.”
Mariana Pereira
Mariana Pereira
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UM CASO DE REDUÇÃO DE 42% DE GASTOS EM PAPEL

Um cliente consumia 3 tipos de papel diferentes.

Ao analisarmos a necessidade de diferenciar o papel, não havia motivo para tal.

Então, sugerimos a uniformização do papel utilizado:

O cliente conseguiu uma POUPANÇA DE 42%!

Para além da poupança direta na alteração do tipo de papel, verificou-se:

– a simplificação das encomendas ao comprar o mesmo tipo de papel para todos os espaços;

– a redução dos erros na gestão do stock, deixando de haver excesso de um tipo de papel e falta de outro.

PARA QUEM SÃO OS MEUS SERVIÇOS?

Direciono os serviços para empresários que trabalham ou pretendem trabalhar orientados por processos nas seguintes áreas:

Indústria Alimentar

Ensino

Instituições

Hospitais e Clínicas

Hotelaria e Restauração

REDUZA 20% OS GASTOS EM HIGIENE E LIMPEZA EM 3 MESES

Marque uma sessão gratuita comigo e vamos perceber como poderei ajudar a ter um sistema de higiene profissional a funcionar na sua empresa.

QUEM É A CARLA LIMA?

Apaixonada por empreendedorismo e por gestão por processos, trabalhei vários anos na área financeira e da gestão da qualidade. 

Iniciei a consultoria a empresários há 7 anos, com a minha 1.ª empresa, e há 5 anos que me especializo em consultorias na área da higiene profissional, onde consigo resultados como:

– redução de mais de 40% da despesa média mensal, com a simplificação dos planos de higienização e uniformização dos produtos usados;

– redução dos custos na ordem dos 30%. com a estruturação do departamento de limpeza de grupos e franchisings.

Tudo o que faço tem como motivação o CRESCIMENTO de negócios, através de mentorias, consultorias e formações para empresários e equipas da área da higiene profissional.

 

Alguma Dúvida ou Questão Adicional?

Para esclarecer qualquer questão ou dúvida adicional, fale conosco no WhatsApp pelo n.º (+351) 933 090 747.
Se preferir envie um email para geral@kubiklean.com, ao qual responderemos assim que possível!

Este produto não garante a obtenção de resultados. Qualquer referência ao desempenho de uma estratégia não deve ser interpretada como uma garantia de resultados.